home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD School House 10 / CD School House - Education and Games (10.0) - Wayzata Technology (1995).iso / mac / DOS / MISC / ONTRACK / CHAP.01 < prev    next >
Text File  |  1994-05-18  |  22KB  |  465 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.                          CHAPTER 1 - FIRST THINGS FIRST
  5.  
  6.                                     WELCOME
  7.  
  8.           Your job will be to build a marketing campaign where you are
  9.           the  product and, through a process of analysis, preparation
  10.           and  execution, you will be in  a better position to further
  11.           your  career, keep  it on  track, and  achieve the financial
  12.           rewards you want.
  13.  
  14.           The best approach is a methodical one, step-by-step with a
  15.           sound  marketing plan.  This proven manual will guide you in
  16.           personal  analysis, preparation  of a  marketing approach to
  17.           the  job  market, how  to  get interviews,  techniques  of a
  18.           successful interview, and interview follow-up, negotiations,
  19.           and job acceptance.
  20.  
  21.           Facing  change is often very painful.  Whether you have lost
  22.           your job or are searching for a new challenge, change in our
  23.           lives  is predictable and it is  often good to remember that
  24.           it  is  shared by  many others  and  most people  have found
  25.           themselves  in the  same position  at one  time or  other in
  26.           their lives.
  27.  
  28.           A  job search is one of the most difficult projects we face.
  29.           Success  is a result of many variables, a positive attitude,
  30.           a  significant amount  and quality of  effort, conditions in
  31.           your  job  market,  job and  salary  level,  age, geographic
  32.           limits,  first impressions and good luck, the kind you force
  33.           by making things happen.
  34.  
  35.  
  36.                             ATTITUDE AND INSPIRATION
  37.  
  38.           Be Positive
  39.  
  40.           Recognize  the importance of always avoiding frustrations or
  41.           barriers  that plague most people who  are in the process of
  42.           seeking  a change in employment.  No matter what the reason,
  43.           experience   tells  us  that  you  should  always  keep  the
  44.           following principles in mind.
  45.  
  46.           Be  positive in  everything you think,  say or do.   You can
  47.           succeed  in  becoming  employed,  very  often,  in  a better
  48.           position  than your  previous one.   However,  you   must be
  49.           positive  and  optimistic.    Defeatism  and  negativism are
  50.           deadly  and there is  absolutely no place for  them in a job
  51.           search.
  52.  
  53.           Have  confidence in   yourself!  Remember,  you have much to
  54.           offer,  and it is very important  that you send a message of
  55.           confidence  and self  esteem during  the entire  duration of
  56.           your job campaign.
  57.  
  58.           Above all, don't brood over your past employment misfortunes
  59.           or disappointments and always look ahead, never back.  Many,
  60.           like you, have been in similar situations during their lives
  61.           and  have ended up securing better positions.  As you pursue
  62.           this   program, make an attempt at turning negative feelings
  63.           into positive energy.
  64.  
  65.           There is usually nothing wrong with you, only your approach.
  66.           If  you have been unsuccessfully marketing yourself for some
  67.           time,  then  this program  will be  helpful in  turning your
  68.           approach into a winning result.
  69.  
  70.           Promise  yourself that  you will follow  your marketing plan
  71.           until  you "make something happen"  and that you will devote
  72.           full energies to your job search.
  73.  
  74.           In  addition you will need to  focus on specific job hunting
  75.           goals.   Having  specific positions,  titles, salary levels,
  76.           etc. in mind, prevents you from floundering and drifting off
  77.           plan.   Writing  down your  goals helps  to achieve personal
  78.           discipline  and focus because written  objectives have a way
  79.           of becoming "unbreakable rules."
  80.  
  81.           Find A Source Of Inspiration
  82.  
  83.           Decide  that you want  to be somebody  by realizing that you
  84.           are  more important than your problems.   Be bold in wanting
  85.           success.  Expose the genius within you and know that you are
  86.           different  and special.  You  have an individuality, you can
  87.           tackle  things  that  are  big  and  difficult.    Start  by
  88.           accepting when invited.
  89.  
  90.           You  are an exclusive collection  of experience.  Believe in
  91.           the  immensity  of your  experience and  accomplishments and
  92.           remember, "if you want it...you can have it."
  93.  
  94.           It  is  absolutely  essential that  you  make  yourself into
  95.           saleable  merchandise, have a good  product, present it in a
  96.           favorable  light to  create favorable  perceptions, and SELL
  97.           YOURSELF!!   Even a small improvement is a huge gain and the
  98.           taste of success is a step toward your dream.
  99.  
  100.           If  it needs doing,  do it.   Each day try  and do something
  101.           that  you have been  afraid to do.   Some of  the secrets of
  102.           selling yourself to people are:
  103.  
  104.                Force yourself and dare to do it.
  105.                Get close to what you fear, seek to get hurt.
  106.                Be a slave driver with yourself.
  107.                Initiative, self starter, act, begin, etc.
  108.                Get hurt, want, invite and risk ridicule.
  109.                Always be aggressive.
  110.                Endure and never quit.
  111.                Make a nuisance of yourself.
  112.                Come out of your shell.
  113.  
  114.           Nothing  in  the world  can take  the place  of persistence.
  115.           Talent  will  not;  nothing  is more  common  than  men with
  116.           talent.    Genius will  not; unrewarded  genius is  almost a
  117.           proverb.   Education  alone will not;  the world  is full of
  118.           educated derelicts.  PERSISTENCE alone is the key.
  119.  
  120.           Don't let procrastination become a problem.
  121.  
  122.                It's not a fact of life, you can avoid it.
  123.                Analyze why you do it.
  124.                Overcome failure.  Imagine the worst.
  125.                Overcome fear of success and of changes to come.
  126.                Take care of yourself and raise your energy level.
  127.                Develop hidden will power, get tough with yourself.
  128.                Organize your environment.
  129.                Reward yourself for avoiding procrastination.
  130.                Practice time management.
  131.                Use visible reminders and mottos to discourage it.
  132.                Don't use a cop-out and excuse yourself from work.
  133.                Finish it today, now!!!
  134.  
  135.           There is no time in your life when this is more important.
  136.  
  137.                "AIN'T HARDLY NO [JOB] GOT THAT AIN'T WENT AFTER."
  138.  
  139.  
  140.                         STRESS AND FINANCIAL MANAGEMENT
  141.  
  142.           One   of your  very first priorities is  a program of stress
  143.           and  financial  management.   There  are  emotional feelings
  144.           ranging  from relief and  joy, to bitterness  and anger that
  145.           you  and  your spouse  will experience  when you  leave your
  146.           position with the company.
  147.  
  148.           To  relieve the stress of either an involuntary or voluntary
  149.           termination, we recommend:
  150.  
  151.                There will be far less worry if you begin by
  152.                straightening out your financial situation.
  153.  
  154.                See the job search as a new opportunity and assume a
  155.                positive attitude.
  156.  
  157.                Commit yourself to a formal job search campaign.
  158.  
  159.                Get out among people, stay active in church and the
  160.                community.
  161.                
  162.                Continue or start a physical exercise program and watch
  163.                what you eat.
  164.                
  165.                Organize a support system; minister, friends, etc.
  166.                
  167.                Work hard, don't give up, and be PERSISTENT.
  168.  
  169.           While  you  are conducting  a job  search, it  is absolutely
  170.           essential  that you have and maintain a realistic picture of
  171.           your  financial status.   If  you feel  inadequate, seek the
  172.           help of a professional financial advisor.
  173.  
  174.           Financial  planning also involves  stated objectives that in
  175.           all  probability will include immediate  needs and plans for
  176.           the  future.  Living from paycheck  to paycheck can work but
  177.           it  deprives  you  of  the  opportunity  to  set  and attain
  178.           personal  goals.   Uncertainty  is the  best you  can expect
  179.           without a financial plan.
  180.  
  181.           A  budget should  be a plan  and not ridged  rules.  Knowing
  182.           your  true  financial  position  is  the  first  step toward
  183.           managing  your resources.  It can  be a plan for smart money
  184.           management and will reinforce wise spending.
  185.  
  186.           You  may already have a system  in use.  The important thing
  187.           is  that you use it regularly  and make your income work for
  188.           you and relieve the stress that can easily occur.
  189.  
  190.  
  191.                              UNDERSTANDING YOURSELF
  192.  
  193.           You  will begin the task of discovering your skills with the
  194.           help  of this  manual.   You have  accomplishments which you
  195.           have been recognized for, but you also have many skills that
  196.           have  become  so much  a  part of  you  that you  don't even
  197.           recognize  them as  special.  We  want you to  think back in
  198.           your  past and get those forgotten talents documented and to
  199.           utilize them to your advantage in your job hunt.
  200.  
  201.           We  need to separate  skills from opinion.   Saying it, does
  202.           not  make it so.   Skills need to  be proven and prospective
  203.           employers  will  be looking  at what  you  write and  say to
  204.           understand your proven or potential skills.
  205.  
  206.           Identify,  consider, and document  your accomplishments both
  207.           at  work and in community service.   This is the fundamental
  208.           groundwork  in preparation for your resume, letters, and for
  209.           selling yourself in interviews.
  210.  
  211.           Describe  them with  clear simple statements  and use action
  212.           words  to describe your achievements.  Tell what you did and
  213.           the  result of your  actions and be  specific.  Use dollars,
  214.           numbers  and percentages  as much  as you  can and  don't be
  215.           modest or exaggerate.
  216.  
  217.           The object is to find as many accomplishments as possible in
  218.           this  early draft.  You can supply the right words, grammar,
  219.           and punctuation later.
  220.  
  221.           Self assessment is the time to chart your interests, values,
  222.           skills,  abilities and  personality type.   It  is extremely
  223.           important  that  you be  honest  with yourself.   Lifestyle,
  224.           motivations and people compatibility must all be considered.
  225.           Be  aware  and  document  all of  the  key  factors  of your
  226.           personality and job needs.
  227.  
  228.           In Chapter 1 - Work Forms, there are several pages where you
  229.           are  asked to make written response  to a series of personal
  230.           assessment exercises which will help both you and eventually
  231.           others  to better  understand your capabilities.   These are
  232.           essential  because  they  become  input  material  for  your
  233.           resume, letters, and interview answers.
  234.  
  235.           Statements Of Accomplishment
  236.  
  237.           Please  structure each accomplishment  with a description of
  238.           the  situation/problem/assignment,  then an  account  of the
  239.           action  you took, alone  or with others  and follow with the
  240.           quantifiable results.  These become documented proof of your
  241.           value to the next company.
  242.  
  243.           Skills In Accomplishments
  244.  
  245.           Following each accomplishment, there is a worksheet which is
  246.           used  to identify and  document specific management (hiring,
  247.           training,   delegating,   etc.),   functional   (organizing,
  248.           writing,   speaking,   etc.)  and   technical  (electronics,
  249.           manufacturing,  etc.) skills which  are directly utilized in
  250.           your  accomplishments.   These  are  your special  or unique
  251.           skills    responsible   for   making   each   accomplishment
  252.           successful.
  253.  
  254.           Career Summary (30 Second Commercial)
  255.  
  256.           This  statement can  be used  on a  resume for  a summary of
  257.           qualifications  and/or  it most  certainly  will be  used to
  258.           introduce yourself to a stranger.  Write it in detail first,
  259.           then  re-draft it  to be  positive, strong  and as  brief as
  260.           possible.   This will help you respond to the question "tell
  261.           me about yourself."
  262.  
  263.           Likes And Dislikes
  264.  
  265.           Recall  your last two or three  positions and write down the
  266.           aspects of the job, environment, and duties that you like or
  267.           dislike  the most.   Do  not seek out  or accept  a job that
  268.           makes you unhappy.
  269.  
  270.           Career Past And Present
  271.  
  272.           Describe  why  you  left  or  why  you  want  to  leave your
  273.           immediate  job.   Include all detail;  be realistic, honest,
  274.           re-write it and memorize it so you can answer positively and
  275.           confidently.
  276.  
  277.           People I Know
  278.  
  279.           List all of the people you know whose jobs you would like to
  280.           have.  Next, pick 3 and explain in detail why you want their
  281.           jobs.   Then convince yourself that  you can reach the goals
  282.           you want to achieve.
  283.  
  284.           Strengths
  285.  
  286.           List all of your strengths.  Include both personal (relating
  287.           to  style, personality, attitude) and functional (expertise,
  288.           work  related,  abilities) strengths.    These should  be of
  289.           value  to an employer, solve his  problems and set you apart
  290.           from the next person.
  291.  
  292.           Liabilities
  293.  
  294.           Consider  and  list  what  you  believe  to  be  your  major
  295.           liabilities  which could be  perceived as a  problem by some
  296.           hiring  managers.  Draft your answers and responses so as to
  297.           overcome  any  negative impressions.    Memorize them  for a
  298.           confident response to interview questions.
  299.  
  300.                        ASSESSING YOURSELF THROUGH TESTING
  301.  
  302.           Our  advice  is to  have  professional testing  done.   This
  303.           process  consists of questionnaires which are used to search
  304.           out  personal data.   It will  take a few  hours to complete
  305.           these  exercises  after  which a  testing  professional will
  306.           determine the results and review them with you.
  307.  
  308.           The   data  will   be  objective,   compare  you   to  other
  309.           professionals  and supplement your own insights and, in most
  310.           cases, will be quite consistent with how you see yourself.
  311.  
  312.           How It Works
  313.  
  314.           There  are three  aspects of your  life and  career that you
  315.           should investigate.
  316.  
  317.                First, investigate your interests.  Beyond your own
  318.                likes and dislikes about your past jobs, this process
  319.                will determine what is satisfying and what is boring
  320.                and increase your chances for success.
  321.  
  322.                Next, learn how you come across to others and what type
  323.                of job environment is best suited to your personality.
  324.  
  325.                Last, it is essential that you test for basic skills,
  326.                abilities and aptitudes.
  327.  
  328.           Analysis And Results
  329.  
  330.           The results of your answers will help you to write a written
  331.           statement  of your ideal job/position(s) using the form that
  332.           follows in the Chapter 1 - Work Forms section.
  333.  
  334.                        SEARCH OBJECTIVES AND CAREER GOALS
  335.  
  336.           The Decision Process
  337.  
  338.           Understanding  yourself  leads  to  career  decisions.   The
  339.           exercises  and testing  that you  have completed  direct you
  340.           toward your options.
  341.  
  342.           If you decide to stay on the same career path as in the past
  343.           you will have the advantage of the most credibility, command
  344.           the best salary and advance more quickly.
  345.  
  346.           Be  certain that it is the  right choice before you proceed.
  347.           If  it is not  satisfying, look at  all of the possibilities
  348.           and then make a change.
  349.  
  350.           What  better time  than now to  consider what  you want from
  351.           your  career.  Not  everyone wants to  continue reaching for
  352.           the  next rung  on the  ladder, perhaps  an opportunity with
  353.           less pressure and more fun would make sense.
  354.  
  355.           Use  your imagination to search  out and identify your niche
  356.           and it may be simply a closely related field or industry.
  357.  
  358.           If  you are considering transferring  your skills to another
  359.           field, stay practical.  When you target new opportunities be
  360.           sure  that employers will generally  perceive your skills to
  361.           be related enough for you to be successful.
  362.  
  363.           Some  accomplishments and skills will  sell much better than
  364.           others across these industry barriers and its important that
  365.           you visualize where they will be the most effective.
  366.  
  367.           It  will be  slower and you  will have  to utilize different
  368.           resumes,  letters  and  tactics but  multiple  goals  are an
  369.           option.  An approach could be to concentrate on one goal and
  370.           have the other ready as a backup plan.
  371.  
  372.           Investigate  very thoroughly  before you jump  into a second
  373.           career.   Read everything  you can and  talk to your network
  374.           and any experts that they can refer you to.  Be sure you can
  375.           afford  the risk of  failure.  Perhaps  you can try  it as a
  376.           hobby first or do it part time before you commit 100%.
  377.  
  378.           Personal Goal Setting
  379.  
  380.           First,  make a wish list of  categories from which goals can
  381.           be  chosen.   Set the  list aside for  a day  and then write
  382.           "why"  beside each category.  If you can't, then it is not a
  383.           serious objective.  The list could include:
  384.  
  385.                Travel and Vacation             Friendships
  386.                Automobile                      Health
  387.                House                           Religion
  388.                Money                           Education
  389.                Career                          Interests and Hobbies
  390.                Family and Children
  391.                
  392.           Evaluate  yourself by giving each item on the following list
  393.           a low score of 1 if you really need to work on it and a high
  394.           score of 5 if you're perfect.
  395.  
  396.                Physical                        Family
  397.                Financial                       Social
  398.                Spiritual                       Mental
  399.  
  400.           Now  study  this  list to  determine  the  highest priority.
  401.           Next,  look at the wish list  above and choose what you want
  402.           to achieve.
  403.  
  404.           Select two that you can work on consistently and ask of each
  405.           one  whether it is my goal,  morally right and fair, in line
  406.           with  long range objectives, am I emotionally committed, and
  407.           can I visualize reaching the goal?
  408.  
  409.           For each goal, list and complete each of these seven steps.
  410.  
  411.                Identify and describe the goal
  412.                Write down the deadline
  413.                List the obstacles
  414.                Note people to work with
  415.                Identify skills and knowledge
  416.                Make a plan of action
  417.                Itemize the benefits
  418.  
  419.           As  you  work toward  achieving  these goals,  read  them to
  420.           yourself  each  day  and  reevaluate them.    When  you have
  421.           reached  one of  them, substitute a  new goal.   Share goals
  422.           with your family and friends.
  423.  
  424.           Remember,  "How can  you hit  a target  when you  don't have
  425.           one?", "You enjoy the benefits of reaching goals ... You pay
  426.           the price of not reaching them.", and: "MANY PEOPLE CAN STOP
  427.           YOU  TEMPORARILY BUT YOU  ARE THE ONLY ONE  WHO CAN STOP YOU
  428.           PERMANENTLY."
  429.  
  430.           Your Ideal Position
  431.  
  432.           Refer  to the Chapter 1 -  Work Forms and complete the sheet
  433.           in  detail.  First,  list all of  your career objectives and
  434.           goals  by  considering the  next position  as well  as those
  435.           beyond.
  436.  
  437.           Secondly,  describe as  comprehensively as  possible exactly
  438.           the nature of the function you want to perform, in what kind
  439.           of  organization  and, considering  various  size companies,
  440.           describe the person you would report to.
  441.  
  442.           Thirdly, itemize the industries where this work is needed.
  443.  
  444.           Fourth, describe exactly what the work environment is like.
  445.  
  446.           And fifth, be very specific and describe where this position
  447.           would be geographically located.
  448.  
  449.  
  450.                               REFERENCES CAN HELP
  451.  
  452.           Immediately  visit or phone  3 to 5  individuals and request
  453.           them  to serve as your reference.  Write each person a thank
  454.           you letter and include several copies of your resume.
  455.  
  456.           Keep in contact with them and, above all, immediately notify
  457.           them when you give their name to prospective employers.
  458.  
  459.           These  should be individuals who can corroborate your career
  460.           experiences and accomplishments.  The best choice would be a
  461.           prior boss, associates or clients.
  462.           ------------------------------------------------------------
  463.           end of chapter
  464.  
  465.